SPF - одна из базовых DNS-настроек почтового домена. Она показывает, какие серверы имеют право отправлять письма от имени вашего домена.
Если вы запускаете холодный email-аутрич, SPF нужно проверить до первой кампании. Иначе часть писем может выглядеть подозрительно для почтовых сервисов.
Что такое SPF простыми словами
SPF - это TXT-запись в DNS. В ней перечисляются разрешенные источники отправки.
Когда письмо приходит получателю, его почтовый сервер смотрит на домен отправителя и проверяет, был ли сервер отправки разрешен в SPF.
Если сервер не разрешен, письмо может получить негативный сигнал. Это не всегда означает блокировку, но для холодных писем каждый технический минус важен.
Где настраивается SPF
SPF настраивается не в почтовом ящике, а в DNS-зоне домена. Обычно это панель:
- регистратора домена;
- DNS-провайдера;
- хостинга;
- Cloudflare или другого DNS-сервиса.
Важно понять, где реально управляется DNS. Компания, где куплен домен, и DNS-провайдер могут быть разными.
Как выглядит SPF-запись
SPF хранится как TXT-запись. Внутри она начинается с версии:
v=spf1
Дальше идут разрешенные источники отправки и финальное правило. Конкретное значение зависит от почтового провайдера и сервисов, которые отправляют письма от вашего домена.
Не копируйте случайный пример из интернета. Возьмите SPF-инструкцию у вашего почтового провайдера и сервисов отправки.
Пошаговая настройка
Шаг 1. Соберите все сервисы, которые отправляют письма
В список могут входить:
- корпоративная почта;
- CRM;
- сервис транзакционных писем;
- сервис email-аутрича;
- helpdesk;
- маркетинговая рассылка.
Если сервис отправляет письма от вашего домена, его нужно учитывать.
Шаг 2. Откройте DNS-зону
Найдите раздел DNS-записи или управление зоной. Вам нужна TXT-запись для основного домена или поддомена, с которого идет отправка.
Шаг 3. Добавьте или обновите одну SPF-запись
Для домена должна быть одна SPF-запись. Если у вас уже есть TXT, который начинается с v=spf1, ее нужно обновить, а не создавать вторую.
Несколько SPF-записей - частая ошибка. Она может привести к некорректной проверке.
Шаг 4. Сохраните и дождитесь обновления DNS
DNS обновляется не моментально. Иногда запись видна быстро, иногда нужно подождать.
Шаг 5. Проверьте результат
После обновления проверьте, что SPF существует, начинается с v=spf1 и содержит нужные источники отправки.
Частые ошибки SPF
Создали две SPF-записи
Так делать не нужно. Все include и ip-источники должны жить в одной записи.
Указали не тот домен
Если отправка идет с отдельного домена или поддомена, проверяйте именно его DNS.
Забыли новый сервис
Добавили новый инструмент отправки, но SPF не обновили. В результате письма уходят с сервера, который домен формально не разрешал.
Слишком сложная запись
SPF имеет технические ограничения. Если в записи слишком много вложенных include, проверка может работать хуже. В этом случае нужно упрощать схему отправки.
SPF и холодный аутрич
SPF не гарантирует попадание во входящие. Но его отсутствие или ошибка - плохой сигнал для домена, особенно в холодной отправке.
Перед кампанией также проверьте:
Минимальный чек-лист
Перед запуском убедитесь:
- SPF-запись одна;
- она начинается с v=spf1;
- в ней есть все сервисы отправки;
- запись добавлена для правильного домена;
- DKIM и DMARC тоже проверены;
- отправка начинается постепенно.
Итог
SPF - простая, но важная настройка. Она показывает, что сервер отправки имеет право писать от имени домена. Для холодного email-аутрича это один из базовых технических шагов перед запуском кампаний в Opnly или любом другом инструменте.